Transparenz
Wo OctoHealth künstliche Intelligenz einsetzt
Wir legen offen, an welchen Stellen der Plattform KI mitarbeitet, was sie erzeugt und wer am Ende verantwortlich ist. Grundlage sind die Transparenzanforderungen der KI-Verordnung der EU (Art. 50 AI Act) sowie Art. 13 und 22 DSGVO.
Entwürfe und Analysen in den Bausteinen
SOPs, QMS-Kapitel, Widerspruchsschreiben, Datenschutz-Bausteine, Marketingtexte, Bewertungen und Auswertungen entstehen als KI-Entwurf auf Basis Ihrer eigenen Eingaben. Sie werden nicht automatisch veröffentlicht, verschickt oder wirksam – jede Ausgabe ist ein Vorschlag zur Prüfung.
Chat-Assistent
Der Assistent auf der Website beantwortet Fragen zur Plattform. Er ist als KI sichtbar gekennzeichnet, hat keinen Zugriff auf Ihr Konto und gibt weder Rechts-, Steuer- noch Arzneimittelberatung.
Illustrationen und Kachelbilder
Die Bildmotive der Bausteine sind überwiegend KI-generierte Illustrationen. Sie zeigen keine realen Personen, keine realen Apotheken und keine tatsächlichen Kundinnen und Kunden. Sie sind bewusst dekorativ und keine Referenz- oder Nachweisfotos.
Keine automatisierten Entscheidungen über Personen
Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Im Personalbereich unterstützt die KI bei Formulierung und Zusammenfassung; Auswahl und Absage entscheiden ausschließlich Menschen in der Apotheke.
Unsere festen Regeln
- Jede KI-Ausgabe trägt in der Anwendung den Hinweis „KI-generierter Entwurf – fachliche Prüfung erforderlich“.
- Vor jedem Export (Word, Excel, PDF) bestätigen Sie einmal je Sitzung, dass Sie die Inhalte vor Verwendung prüfen.
- Exportierte Unterlagen enthalten denselben Hinweis im Dokument.
- Verwenden Sie KI-Entwürfe für Kundenkommunikation, kennzeichnen Sie sie bitte selbst, sobald sie als Bild oder Text nach außen gehen und der Eindruck einer echten Aufnahme oder einer persönlichen Aussage entstehen könnte.
- Wir verarbeiten keine Patienten- oder Gesundheitsdaten mit KI; solche Angaben gehören nicht in die Eingabefelder.
Welche Modelle laufen
Wir nutzen Sprachmodelle etablierter Anbieter über ein zwischengeschaltetes Gateway. Ihre Eingaben werden dort nicht zum Training verwendet. Die eingesetzten Anbieter und die Rechtsgrundlage der Übermittlung stehen in der Auftragsverarbeitung.
Verantwortung
Fachliche Verantwortung für jede Verwendung eines Entwurfs trägt die Apothekenleitung. Umfang und Grenzen unserer Haftung beschreibt die Seite Haftung & Grenzen. Bildquellen führt die Seite Bildnachweise auf.