Module der Plattform im Überblick

Team, Aufgaben und Wissen ordnen

Alles für die Teamkommunikation auf einen Blick: Tagesansicht mit Aufgaben und Terminen, Journal mit Lesebestätigung, Wissensdatenbank (Wiki), Teamkalender, Chat sowie persönliche Zugänge mit fein einstellbaren Rechten je Mitarbeiter:in.

• Web und Handy, Nachweise als PDF

• Team
• Aufgaben auf einen Blick
• Wissensdatenbank
• Kalenderübersicht
• Chat
• Rechte je Person

pDL wirtschaftlich etablieren

Pharmazeutische Dienstleistungen als Arbeitswerkzeug: Priorisierung, Readiness-Check, 30-60-90-Tage-Plan und Abrechnungslogik für alle fünf abrechenbaren pDL.

• Word, PDF, Excel

• Impfen
• Point-of-Care-Tests
• Honorar & Abrechnung

QM-Unterlagen erstellen

Aus einem Satz zum fertigen QM-Paket: SOP, Mitarbeiteranweisung, Checkliste und Schulungsunterlage – inklusive Prüfung Ihrer bestehenden Dokumente.

• Word und PDF

• QMS
• SOP
• ApBetrO
• Schulung

Retaxationen prüfen und bearbeiten

Retaxationen abwehren: aktuelle Retaxgründe, Fallprüfung mit Erfolgsaussicht, fertiges Widerspruchsschreiben und Fristenüberwachung.

• Word, PDF, Excel

• Retax
• Abrechnung
• Rahmenvertrag

Sich mit anderen Apotheken austauschen

Verschlüsselter Austausch mehrerer Apotheken in selbst benannten Erfa-Gruppen – mit Chat, geteilten Marktnews und Push-Mitteilungen.

• verschlüsselter Austausch im Kreis

• Erfa
• Austausch
• Netzwerk

Datenschutz nachweisbar dokumentieren

Geführt zum vollständigen DSGVO-Paket: Verarbeitungsverzeichnis, TOM, Informationspflichten, Einwilligungen, Löschkonzept und Datenpannen-Prozess – mit Logo, Version und Lückenliste.

• Word, PDF

• DSGVO
• Verarbeitungsverzeichnis
• TOM
• Löschkonzept

KI sicher im Alltag einsetzen

Werkzeuge bewerten, Anwendungsfälle sicher einführen und die neuen Kennzeichnungspflichten der KI-Verordnung erfüllen – mit fertiger Richtlinie, SOP, Schulung und Nachweisen.

• Word und PDF

• KI-Verordnung
• Kennzeichnungspflicht
• DSGVO
• Schulungsnachweis

Impfen in der Apotheke anbieten

Von der Voraussetzungsprüfung über Anamnese- und Aufklärungsbögen bis zu SOPs, Notfallmanagement, Teamschulung und Kundenansprache – mit Rechtsstand und Quellen.

• Word und PDF

• Grippeimpfung
• COVID-19
• Anamnesebogen
• SOP
• Schulungsnachweis
• § 132j SGB V

Das QM-Handbuch aktuell halten

Das komplette QM-Handbuch an einem Ort: bestehendes Handbuch hochladen, Lücken erkennen, Kapitel ergänzen, versioniert freigeben, als fertiges Handbuch herunterladen – mit Rechtsrahmen-Scan und Audit-Vorbereitung.

• Word und PDF

• QM-Handbuch
• ApBetrO
• Audit
• Versionierung
• Rechtsrahmen

Assistierte Telemedizin starten

Vom Raum- und Technikcheck über Datenschutz, Patientenvereinbarung und SOP bis zu Teamschulung, Abrechnungsablauf, Arztansprache und Rentabilitätsrechnung.

• Assistierte Telemedizin
• Videosprechstunde
• § 129 Abs. 5h SGB V
• SOP
• Abrechnung
• Arztkooperation

Die eigenen Zahlen verstehen und steuern

Umsatz, Rohertrag, Personalkostenquote und Liquidität der eigenen Apotheke verstehen: Kennzahlen mit Rechenweg, Deckungsbeitrag je Dienstleistung, Szenarien, 13-Wochen-Liquidität, Ziele und Monatsfazit – ohne die Steuerberatung zu ersetzen.

• Wirtschaftlichkeit
• BWA
• Kennzahlen
• Deckungsbeitrag
• Liquidität

Rückrufe und AMK-Meldungen nicht verpassen

Rückrufe, Chargenüberprüfungen und Sicherheitsmeldungen der AMK an einer Stelle: gefiltert nach Zeitraum und Art, mit Bearbeitungsnachweis für das QMS und fertigen Protokollen zum Download.

• PDF für die Nachweismappe

• Rückruf
• Chargenüberprüfung
• Rote-Hand-Brief
• ApBetrO
• Nachweis

Pflichten-Radar Apotheke

Alle wiederkehrenden Pflichten Ihrer Apotheke auf einer Ampel: Fristen für QMS, Arbeitsschutz, Geräte, Datenschutz und BtM – mit Verantwortlichem, Erinnerung und Nachweiskette für die Revision.

• Pflichten
• Fristen
• ApBetrO
• Revision
• Nachweis

Mitarbeiter finden

Anonyme Stellenbörse für Apotheken und Fachkräfte plus KI-Stellenanzeigen-Generator: aus Apothekenprofil, Fotos und Wunsch-Tonalität entsteht eine fertige Anzeige zum Download (Word, PDF, Social-Kachel). Kontaktdaten erst nach beidseitigem Match.

• Word, PDF, Social-Media-Bild

• Approbierte
• PTA & PKA
• Stellenanzeige erstellen
• Gehaltsbenchmark

Termine ohne Telefonaufwand annehmen

Eigene Buchungsseite für Medikationsanalyse, Impfung und Beratung: Terminarten mit Dauer und Puffer festlegen, Sprechzeiten pflegen und Termine online entgegennehmen – ohne Doppelbuchung und ohne Telefonschleife.

• Buchungsseite, QR-Code, Kalender

• Termine
• Buchungsseite
• pDL
• Impfen
• Beratung

Dienstplan und Zeiterfassung im Griff

Dienstplan für die ganze Woche: Schichten aus Vorlagen erzeugen, Urlaub und Krankheit berücksichtigen, Unterbesetzung sofort erkennen und Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren.

• Dienstplan als PDF, Zeitnachweis als Excel

• Dienstplan
• Schichten
• Urlaub
• Arbeitszeit
• Team

Apotheke lokal sichtbarer machen

Lokale Sichtbarkeit, die messbar wirkt: Google-Profil, Aktionsplanung, Schaufenster und Arztkommunikation – individuelle Werbung zu Gruppenkonditionen.

• Word, Excel, Kalender

• Lokale Sichtbarkeit
• Aktionen
• Arztkommunikation

Die Offizin verkaufsstärker gestalten

Offizin-Rundgang, Foto-Analyse und Schaufensterplaner: Freiwahl und Aktionsflächen so aufbauen, dass sie tatsächlich verkaufen.

• PDF und Bilder

• Offizin
• Schaufenster
• Freiwahl

Kunden dauerhaft binden

Kundenzeitung, Kundenkarte, Taler, Couponing, Gutscheine, Give-aways und Aktionstage: planen, umsetzen, auswerten – mit passenden Partnern.

• Excel, Word, Kalender

• Kundenkarte
• Couponing
• Aktionen
• Give-aways

Cannabis-Rezepte sicher bearbeiten

Beschlossener Rechtsstand mit Quellen, Readiness-Fragebogen zu Shop-System, Rezeptvolumen, Organisation, Abgabeweg, Herstellern und Telemedizin-Partnern sowie direkte Anfrage für ein Informationsgespräch.

• PDF

• Medizinalcannabis
• Rechtsstand
• Readiness
• Telemedizin
• Versorgung

Netzwerkpartner

Geprüfte Spezialisten aus dem Apothekenmarkt – Marktdaten, Marketing, Einkauf, digitaler POS, KI und Transformation. Persönlich vermittelt und dokumentiert, ein Ansprechpartner statt zwölf.

• Marktdaten
• Einkauf & POS
• KI & Transformation

Eine Übernahme rechnerisch prüfen

Financial Due Diligence Light, Kaufpreis-Simulation und Stress-Test für Ihre geplante Apothekenübernahme – auf Basis Ihrer Jahresabschlüsse und BWA.

• PDF und Excel

• Übernahme
• Kaufpreis
• Finanzierung
• Due Diligence

Die eigene Position schärfen

Ehrliche Standortbestimmung mit Leitbild-Generator: schonungslose Analyse, blinde Flecken, Team- und Kundenbefragung sowie ein konkreter Fahrplan für Ihre Positionierung.

• Word und PDF

• Positionierung
• Leitbild
• Marke
• Strategie

Sich als Inhaber spürbar entlasten

Strukturiertes Interview zu Ihren Aufgaben, Zeitlandkarte mit Entlastungspotenzial und fertige SOPs, Verantwortungsmatrix und Checklisten.

• Word und PDF

• Delegation
• SOP
• Zeit
• Führung

Zuschüsse für die Apotheke finden

Regionale und überregionale Förderprogramme finden, Voraussetzungen prüfen und Unterlagen vorbereiten – inklusive Textbausteinen. Die Antragstellung selbst übernehmen wir nicht; eingereicht wird durch Ihre Apotheke.

• Word und PDF

• Förderprogramme
• Voraussetzungen
• Textbausteine

Apotheke abgeben oder übernehmen

Apotheken, die zum Verkauf stehen – Käufer, die suchen. Diskret gelistet, mit Standortdaten, Umsatzband und Bewertungsindikation. Auf Wunsch anonymisiert.

• Inserat online, Unterlagen als PDF

• Verkauf
• Kauf
• Bewertung

Gründung oder Nachfolge vorbereiten

Standortbestimmung, Kapitalbedarf, Tragfähigkeitsrechnung, Businessplan für die Bank, anonymes Nachfolge-Exposé und Behördenfahrplan mit Fristen – für Gründung, Übernahme und Abgabe.

• Word, Excel, PDF

• Gründung
• Nachfolge
• Businessplan
• Finanzierung

Reform-Cockpit

Neue Aufgabenfelder der Apothekenreform an einem Ort: rechtlicher Stand mit Quelle, Voraussetzungen, Bereitschaft Ihrer Apotheke, Termine und die nächsten Schritte für Ihr Team.

• Reform
• Neue Leistungen
• Rechtsstand