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Lösung · Recht & Qualität

Pflichten-Radar: alle Betriebspflichten der Apotheke an einem Ort

Prüfungen, Unterweisungen, Wartungen, Meldungen: Die Pflichten einer Apotheke stehen in ApBetrO, MPBetreibV, ArbSchG, GefStoffV, IfSG und der Datenschutz-Grundverordnung – aber nirgends gesammelt. Das Pflichten-Radar führt sie zusammen, zeigt tagesaktuell, was fällig ist, und legt zu jeder erledigten Pflicht den Nachweis ab.

Apothekerin prüft im Backoffice eine Liste mit Betriebspflichten und Nachweisen

Das Wichtigste in 60 Sekunden

Die Betriebspflichten einer Apotheke stehen in einem Dutzend Vorschriften, aber nirgends gesammelt. Das Pflichten-Radar führt sie zusammen, zeigt per Ampel, was fällig oder überfällig ist, und legt zu jeder Erledigung den Nachweis ab. Vor einer Begehung entsteht daraus die Betriebsakte auf Knopfdruck.Mehr lesen
  • Start:ca. 60 Minuten für Katalog, Zuständigkeiten und Bestand
  • Danach:wöchentlich rund 5 Minuten
  • Voraussetzung:Kenntnis der bisherigen Prüf- und Unterweisungstermine
  • Ergebnis:Pflichtenliste und Betriebsakte als Datei zum Herunterladen
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Was am Ende vorliegt

  • Eine Übersicht statt verteilter Listen, Ordner und Kalendereinträge
  • Überfällige Pflichten werden sichtbar, bevor sie zum Mangel werden
  • Nachweise sind je Pflicht zugeordnet und wiederauffindbar
  • Betriebsakte als geordnetes Paket für Prüfung und Übergabe

Für wen ist das gemacht?

  • Inhaber:innen, die im Prüfungsfall sofort auskunftsfähig sein wollen
  • Filialleitungen, die wiederkehrende Termine im Blick behalten müssen
  • QM-Beauftragte, die Nachweise sauber ablegen
  • Apotheken vor Begehung durch Amtsapotheker:in oder Gewerbeaufsicht

Nicht nötig, wenn: Ihr QM-System Fristen, Zuständigkeiten und Nachweise bereits vollständig und mit Erinnerung führt.

Was drinsteckt

  • Pflichtenkatalog für die öffentliche Apotheke

    Ein vorbereiteter Katalog mit Rechtsgrundlage, Intervall und Zuständigkeit – von der Temperaturkontrolle über die BtM-Unterweisung bis zur jährlichen Prüfung der Messgeräte.

  • Radar mit Ampel

    Jede Pflicht zeigt ihren Stand: erledigt, bald fällig, überfällig, nicht einschlägig. Der Blick auf die Ampel ersetzt die Suche im Ordner.

  • Jetzt fällig

    Eine Arbeitsliste nur mit dem, was in den nächsten Wochen ansteht – mit Zuständigkeit und einem Klick zur Erledigung.

  • Nachweiskette

    Zu jeder Erledigung gehören Datum, verantwortliche Person und Dokument. Daraus entsteht die lückenlose Kette, die eine Begehung sehen will.

  • Betriebsakte auf Knopfdruck

    Alle Pflichten, Nachweise und Dokumente als geordnetes Paket zum Herunterladen – für Prüfung, Übergabe oder Verkauf.

  • Rechtsstand mitgeführt

    Ändert sich eine Grundlage, wird die betroffene Pflicht markiert und zur erneuten Prüfung vorgelegt.

So läuft es ab

Einmaliger Aufwand insgesamt: rund 1 Stunden 1 Minuten – dazu kommen die wiederkehrenden Schritte.

  1. 1

    Katalog übernehmen

    Inhaber:in20 Min.einmalig

    Vorbereitete Pflichten sichten und nicht einschlägige abwählen.

  2. 2

    Zuständigkeiten setzen

    Inhaber:in10 Min.einmalig

    Je Pflicht festlegen, wer verantwortlich ist und in welchem Intervall geprüft wird.

  3. 3

    Stand nachtragen

    QM30 Min. einmaligeinmalig

    Letzte Erledigungen und vorhandene Nachweise einpflegen.

  4. 4

    Laufend abarbeiten

    Teamwöchentlich 5 Min.wiederkehrend

    „Jetzt fällig“ öffnen, erledigen, Nachweis hinterlegen.

  5. 5

    Akte erzeugen

    Inhaber:in1 Min.einmalig

    Vor einer Begehung die Betriebsakte herunterladen.

Was das Modul nicht leistet

Damit die Erwartung stimmt, hier die bewussten Grenzen:

  • Keine Rechtsberatung im Einzelfall: Das Modul ordnet Pflichten und Fristen, ersetzt aber keine anwaltliche oder behördliche Prüfung (§ 2 RDG).
  • Kein Vollständigkeitsversprechen für betriebsindividuelle Sonderpflichten – etwa aus Herstellung, Filialstruktur oder Bauzustand.
  • Keine automatische Erledigung: Prüfungen und Unterweisungen finden weiterhin in der Apotheke statt.
  • Kein Ersatz für das QMS – das Radar verweist auf die dort geführten Verfahrensanweisungen.

Passt das zu uns?

Zwei, drei Fragen – die Antworten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.

  • Wissen Sie heute ohne Nachsehen, welche Pflicht als Nächstes fällig ist?

  • Finden Sie zu jeder Erledigung den passenden Nachweis?

Häufige Fragen

Welche Rechtsgebiete deckt das Radar ab?

Apothekenrecht (ApoG, ApBetrO), Arzneimittel- und Betäubungsmittelrecht, Medizinprodukterecht (MPBetreibV), Arbeitsschutz und Gefahrstoffe, Infektionsschutz, Eichrecht sowie Datenschutz. Jede Pflicht nennt ihre Grundlage.

Was passiert bei einer Gesetzesänderung?

Die betroffenen Pflichten werden zur erneuten Prüfung markiert und mit dem geänderten Stand versehen. Angezeigt wird immer, wann eine Aussage zuletzt geprüft wurde.

Kann ich eigene Pflichten ergänzen?

Ja. Betriebsindividuelle Punkte – etwa aus einem Mietvertrag, einer Auflage oder einem Kooperationsvertrag – lassen sich mit eigenem Intervall aufnehmen.

Taugt die Betriebsakte für eine Begehung?

Sie bündelt Pflichtenstand, Nachweise und Dokumente in einer geordneten Struktur. Ob die Unterlagen im Einzelfall ausreichen, entscheidet die prüfende Stelle.

Das Modul steht Apotheken mit freigeschaltetem Zugang zur Verfügung. Der Zugang wird pro Apotheke vergeben.

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