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Lösung · Führung & Zahlen

Wirtschaftlichkeits-Cockpit: die eigenen Zahlen verstehen, ohne die Steuerberatung zu ersetzen

Die BWA kommt mit Verzögerung, erklärt sich nicht von selbst und beantwortet die Fragen des Alltags nicht: Trägt sich der Botendienst? Was kostet eine Öffnungsstunde am Samstag? Reicht die Liquidität für die nächsten Wochen? Das Cockpit nimmt Ihre eigenen Zahlen, rechnet sie nachvollziehbar durch und zeigt zu jeder Kennzahl den Rechenweg. Es werden keine Werte geschätzt und keine fremden Branchenzahlen untergeschoben – fehlt eine Angabe, sagt das Modul das ausdrücklich.

Das Wichtigste in 60 Sekunden

Das Wirtschaftlichkeits-Cockpit macht aus Ihren eigenen Zahlen ein verständliches Monatsbild: Kennzahlen mit Rechenweg, Deckungsbeitrag je Dienstleistung, Szenarien, Liquidität über 13 Wochen sowie Ziele und Maßnahmen. Es ersetzt keine Steuerberatung, sondern schließt die Lücke zwischen zwei BWA-Terminen.Mehr lesen
  • Start:ca. 30 Minuten bis zum ersten Monatsbild
  • Danach:monatlich rund 15 Minuten
  • Voraussetzung:aktuelle BWA oder die Eckzahlen des Monats
  • Ergebnis:Bildschirm, Druckansicht und Export
Apotheke registrieren

Was am Ende vorliegt

  • Ein Monatsbild Ihrer Apotheke mit nachvollziehbaren Kennzahlen
  • Eine Antwort auf die Frage, welche Dienstleistung sich rechnet
  • Eine Liquiditätsvorschau über 13 Wochen
  • Maßnahmen mit Verantwortung, Frist und gemessener Wirkung
  • Ein Monatsfazit in Klartext als Gesprächsgrundlage für Bank, Steuerberatung oder interne Planung

Für wen ist das gemacht?

  • Inhaberinnen und Inhaber, die zwischen zwei BWA-Terminen Klarheit brauchen
  • Apotheken, die wissen wollen, welche Dienstleistung sich wirklich trägt
  • Teams mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Öffnungszeiten
  • Alle, die vor einer Investition oder einem Bankgespräch belastbare Zahlen brauchen

Nicht nötig, wenn: Ihre Steuerberatung Ihnen monatlich bereits aufbereitete Kennzahlen liefert und Sie damit steuern.

Was drinsteckt

  • Cockpit

    Der Monat auf einer Seite: Rohertrag, Personalkostenquote, Betriebsergebnis, Ampeln mit Begründung und die Datenqualität Ihrer Eingaben.

  • Zahlen erfassen

    Wenige Felder aus der BWA, dazu Öffnungstage, Rezepte, Kunden und Teamstunden – mehr braucht das Cockpit nicht für den Start.

  • BWA einlesen

    BWA hochladen, Vorschlagswerte prüfen und einzeln übernehmen. Übernommen wird nur, was Sie bestätigen.

  • Kennzahlen mit Rechenweg

    Jede Kennzahl zeigt Formel, verwendete Werte und Zeitraum – nachvollziehbar bis zur letzten Zahl.

  • Was lohnt sich?

    Deckungsbeitrag je Dienstleistung nach Material, externen Kosten und Personalzeit, inklusive Break-even in Fällen pro Monat.

  • Szenarien

    Stellschrauben verändern – Preis, Menge, Personalstunden, Öffnungszeit – und die Wirkung auf das Ergebnis sofort sehen.

  • Liquidität über 13 Wochen

    Ein- und Auszahlungen je Woche, Reichweite bis zum Mindestbestand, Warnung bevor es eng wird.

  • Ziele, Maßnahmen und Monatsfazit

    Eigene Zielwerte statt fremder Benchmarks, Maßnahmen mit Verantwortung und Frist, dazu eine Zusammenfassung in Klartext.

So läuft es ab

Einmaliger Aufwand insgesamt: rund 47 Minuten – dazu kommen die wiederkehrenden Schritte.

  1. 1

    Monat anlegen

    Inhaber:in2 Min.einmalig

    Zeitraum wählen und den ersten Monat eröffnen.

  2. 2

    Zahlen eintragen oder BWA hochladen

    Inhaber:in15 Min.einmalig

    Umsatz, Wareneinsatz, Personalkosten und Betriebsdaten erfassen oder Vorschläge aus der BWA übernehmen.

  3. 3

    Kennzahlen lesen

    Inhaber:in10 Min.einmalig

    Ampeln, Rechenwege und Erkenntnisse durchgehen.

  4. 4

    Leistungen durchrechnen

    Inhaber:in20 Min.einmalig

    Botendienst, pDL, Impfen, Telemedizin je Fall kalkulieren.

  5. 5

    Ziele setzen und Maßnahmen verfolgen

    Leitunglaufendwiederkehrend

    Monatlich fortschreiben, Wirkung messen, Fazit ablegen.

Was das Modul nicht leistet

Damit die Erwartung stimmt, hier die bewussten Grenzen:

  • Kein Ersatz für die Steuerberatung: Es entstehen keine Abschlüsse, keine Buchhaltung und keine steuerliche Beratung.
  • Keine erfundenen Werte: Fehlt eine Angabe, bleibt die Kennzahl leer statt geschätzt.
  • Keine fremden Branchenkennzahlen als Maßstab – verglichen wird mit Ihren eigenen Zielen und Vormonaten.
  • Keine Bewertung einzelner Mitarbeitender: gerechnet wird mit Teamstunden, nicht mit Personen.

Passt das zu uns?

Zwei, drei Fragen – die Antworten bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.

  • Wissen Sie, was eine Öffnungsstunde am Samstag Sie kostet?

  • Können Sie sagen, ob sich Ihr Botendienst trägt?

Häufige Fragen

Ersetzt das Cockpit meine Steuerberatung?

Nein. Es ordnet Ihre eigenen Zahlen zwischen den Terminen ein und macht die Rechenwege sichtbar. Abschluss, Buchhaltung und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Kanzlei.

Welche Zahlen brauche ich mindestens?

Nettoumsatz und Wareneinsatz genügen für die erste Einordnung. Mit Personalkosten und Teamstunden kommen Rohertrag je Stunde und Personalkostenquote dazu.

Was passiert mit meiner hochgeladenen BWA?

Die Datei wird ausgelesen, die erkannten Werte werden Ihnen als Vorschlag angezeigt. Übernommen wird nur, was Sie einzeln bestätigen.

Woher kommen die Vergütungssätze für die Dienstleistungen?

Aus einem gepflegten Bestand mit Betrag, Gültigkeit und Quelle. Sie können jeden Satz für Ihre Apotheke überschreiben.

Das Modul steht Apotheken mit freigeschaltetem Zugang zur Verfügung. Der Zugang wird pro Apotheke vergeben.

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