Impfen in der Apotheke: Voraussetzungen klären, sicher durchführen, sauber dokumentieren

Für wen ist das gemacht?

• Apotheken, die mit dem Impfen starten und nichts übersehen wollen
• Teams, die bereits impfen und ihre Dokumentation prüfsicher aufstellen möchten
• QM-Verantwortliche, die SOP, Notfallplan und Schulungsnachweise im Handbuch brauchen
• Inhaber:innen, die Impfangebote gezielt bewerben und ihre Zielgruppen erreichen wollen

Nicht nötig, wenn: Ihr Impfangebot samt Konzept, SOP und Notfallplan bereits dokumentiert ist.

Was drinsteckt

• Voraussetzungs-Check

  Qualifikation, Räumlichkeiten, Hygiene, Kühlkette, Versicherung, Anzeige gegenüber Behörde und Kammer – Ihre Antworten steuern alle späteren Dokumente.

• Impfangebot

  Leistungskatalog von Influenza und COVID-19 über Impfstatus-Check bis Reiseberatung, jeweils mit Grundlage, Zielgruppe, Abrechnungsweg und Saisonfenster.

• Formulare & Ablauf

  Anamnese- und Einwilligungsbogen, Aufklärungspunkte, Nachbeobachtung, Notfallausstattung und Dokumentationspflichten als sofort einsetzbare Vorlagen.

• Ansprache & Zielgruppen

  Wen Sie wann ansprechen, welche Einwände kommen und wie Sie antworten – mit Textbausteinen je Kanal und den Grenzen des Heilmittelwerberechts.

• Recht & Quellen

  § 20c IfSG, Vergütung nach § 132e Abs. 1a SGB V (§ 132j SGB V nur historisch für frühere Modellvorhaben), Melde- und Dokumentationspflichten, Aufbewahrungsfristen, ApBetrO und STIKO-Vorgaben – jeweils mit Fundstelle und Stand.

• Konzept & Dokumente

  Impfkonzept, SOP Durchführung, Notfall-SOP, Hygiene- und Kühlkettenplan, Kommunikationsplan und Datenschutz-Ergänzung als Word- und Excel-Dateien mit Nummer, Version und Logo.

• Schulung & Nachweise

  Schulungsplan für das Team, Teilnahmenachweise und Wiedervorlage für das jährliche Notfalltraining.

So läuft es ab

Einmaliger Aufwand insgesamt: rund 1 Stunden 55 Minuten – dazu kommen die wiederkehrenden Schritte.

1. 1

   Voraussetzungen klären

   Inhaber:in20 Min.einmalig

   Geführter Fragebogen zu Qualifikation, Raum, Ausstattung, Anzeige und Abrechnung.

2. 2

   Impfangebot festlegen

   Approbierte:r15 Min.einmalig

   Leistungen auswählen, Verantwortliche und Saisonfenster festhalten.

3. 3

   Checkliste abarbeiten

   Approbierte:r30 Min.einmalig

   Alle Startvoraussetzungen Punkt für Punkt erledigen, mit Rechtsgrundlage je Punkt.

4. 4

   Dokumente erzeugen

   Approbierte:r5 Min.einmalig

   Konzept, SOP, Bögen und Notfallplan auf Knopfdruck erstellen und freigeben.

5. 5

   Team schulen

   Team45 Min.einmalig

   Schulung durchführen, Teilnahme dokumentieren, Auffrischung terminieren.

6. 6

   Offene Punkte schließen

   Inhaber:innach Bedarfwiederkehrend

   Prüfung vor dem Impfstart zeigt, was bis wann noch fehlt.

Was das Modul nicht leistet

Damit die Erwartung stimmt, hier die bewussten Grenzen:

• Keine Rechtsberatung: Die Inhalte sind eine strukturierte Arbeitsgrundlage mit Rechtsstand und Quellennachweis.
• Kein Ersatz für die ärztlich geleitete Schulung nach § 20c Abs. 3 IfSG.
• Kein Ersatz für die Fachinformation des eingesetzten Impfstoffs und die STIKO-Empfehlungen.
• Keine Abrechnung im Modul: Die Abrechnungswege werden beschrieben, abgerechnet wird über Ihre bestehenden Systeme.

Häufige Fragen